Online-Buchhaltungssystem

Online-Buchhaltungstipps für Unternehme

Wenn Sie ein Geschäftsführer oder Eigentümer eines Unternehmens sind, stehen die Chancen recht gut, dass Sie bereits über ein bestehendes Online-Buchhaltungssystem verfügen, das Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen hilft. Sollte das nicht der Fall sein, dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für Sie, um mit der Suche nach dem besten Softwarepaket zu beginnen, das zu Ihren Bedürfnissen und dem Budget passt.

Fürs Erste nehmen wir einmal an, dass Sie ein Paket verwenden, das sich in erster Linie um das Ausstellen von Rechnungen kümmert und dabei, alle Ihre Kunden im Auge behält und Ihnen sagt, wann und ob die Rechnungen bezahlt wurden oder nicht. Dies hilft Ihnen sehr bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben, was es Ihnen wesentlich erleichtert, eine Übersicht über alle Ihre Konten nach Ablauf des Jahres zu bekommen.

Online-Buchhaltungssystem

Es gibt jedoch noch viele andere Möglichkeiten, sich die Vorteile einer Buchhaltungssoftware zu Nutze zu machen. Hier sind ein paar einfache Tipps, mit denen Sie das Beste aus Ihrem bestehenden Programm herausholen können.

Geben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf die Daten

Es mag ein wenig zu offensichtlich klingen, aber sobald Sie Ihrem Steuerberater einen Login-Zugang zu dem von Ihnen verwendeten Softwarepaket geben, kann er Ihre Finanzen auf einen Blick überprüfen und bei Bedarf einzelne Dinge durchgehen.

Online-Buchhaltungssystem

Diese Online-Buchhaltungssoftwareprogramme ermöglichen es Ihnen oft, den Zugriff durch Dritte zu kontrollieren und Berechtigungen für Nutzer zu setzen. Vergessen Sie nicht, mit Ihrem Steuerberater zu besprechen, wie sie am besten in dieser Situation verfahren.

Suchen Sie nach Kompatibilität und prüfen Sie die Skalierbarkeit.

Wenn Sie derzeit ein CRM-Paket verwenden, versuchen Sie zu überprüfen, ob die Buchhaltungssoftware, die Sie verwenden möchten, mit diesem kompatibel ist. Beispielsweise kann es von großem Nutzen sein, wenn Sie die Rechnungsdaten eines Kunden im Rahmen eines bestimmten Verkaufszyklus oder einer neuen Kampagne zum Up-Selling Ihrer Dienstleistungen sehen können. Falls Sie Ihre Produkte online verkaufen, können Sie Geld und Zeit sparen, wenn Sie Ihre Online-Buchhaltungssoftware in Ihre E-Commerce-Plattform integrieren.

Bei der Überprüfung der Kompatibilität ist es ebenfalls sinnvoll, die Skalierbarkeit sicherzustellen. Ihre Buchhaltungssoftware muss in der Lage sein, sich an das Wachstum Ihres Unternehmens anzupassen und mit diesem Schritt zu halten. Sie können weitere Benutzer hinzufügen, damit Sie mehrere Personen haben, die bestimmte Funktionen verwalten oder Ihre Finanzen überwachen. Vielleicht möchten Sie diese Integrationsmöglichkeiten nutzen, um Ihre Verkaufs- und Bestellprozesse besser und effizienter zu gestalten. Anstatt ein weiteres Softwarepaket kaufen zu müssen, ist es sinnvoller, die in Ihre bestehende Software integrierten Add-ons und Optionen zu nutzen.

Verwenden Sie Berichts- und Vorhersageoptionen

Viele kleine Unternehmen nutzen nur die Grundfunktionen ihres Online-Buchhaltungspakets. Jedoch gibt es meistens noch viele andere zusätzliche Funktionen, die Ihnen bei der Geschäftsplanung sehr hilfreich sein können. Ein Beispiel für dieses großartige Tool ist die Prognose, da es Ihnen ermöglicht, vorherzusagen, wie hoch Ihre Ausgaben und Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum sein werden. Es bereitet Sie auf Stoßzeiten oder ruhige Zeiten vor und zeigt Ihnen auch, wie sich Ihr Unternehmen auswirkt, wenn Sie beispielsweise einen wichtigen Kunden verlieren.

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